Birth Certificates

This information can be found on the Ontario Government website by clicking here.

Births are recorded by the province through the Office of the Registrar General, a department of the Ministry of Government Services.

 

For applications and further information, please click on the links below.

Apply for your newborn’s birth certificate online

Replace your Ontario birth certificate online

If you need assistance, or require expedited service, contact my community office for help.

*If the birth happened outside Ontario and within Canada, please contact the Vital Statistics Office in the province or territory where the birth took place.

How much does a birth certificate cost?

  • first birth certificate (short form —2.5″ x 3.75″) $25

  • replacement birth certificate (short form) $35

  • first certified copy of birth (long form — 8.5″ x 14″) $35

  • replacement certified copy of birth (long form) $45

How can I pay?

You can pay online by VISA, MasterCard, American Express or Interac® Online. If you are mailing in your application, you can pay by cheque, money order or credit card.

How long will it take?

Provided that the birth is registered, it should take:

online service — 15 business days (including delivery)

premium online service — (Online Only) 5 business days (including delivery) plus $30 surcharge

fax or regular mail service — 6 to 8 weeks plus delivery

expedited service — 10 days plus delivery

What if I need a birth certificate in a hurry?

As long as the birth is registered and you have proof of urgency:

2 days plus delivery and $30 surcharge

You MUST apply in person at my Community Office.  Only credit card applications will be processed at the Community Office.  All other applications (either cash or money order) must be made in person at the Toronto office.

What is the difference between short form and long form birth certificates?

short form is an extract of information from the original birth registration. It is useful as basic identification.

long form is a certified copy of the birth registration and is needed when you are:

Moving to another country

An executor for a foreign estate

Are adopting a child abroad

Filling out certain citizenship or immigration documents

 Am I entitled to apply for the birth

certificate?

You are entitled to apply:

  • If the birth took place in the province of Ontario.

  • If the application is for your own birth certificate and you are at least 13 years old.

  • If the application is for your child’s birth certificate and you are named as a parent on your child’s original birth registration.

  • If you are the legal guardian of a child and you can provide court documents proving that you have custody of the child.

  • If you are the next-of-kin, executor or estate administrator, and the person named on the certificate is deceased. You must provide proof of death, (e.g., a death certificate or a funeral director’s statement of death, and any other documentation requested by the Office of the Registrar General). You will only be able to obtain a long form (certified copy) of a birth certificate. Short form birth certificates will not be issued for a deceased person.

The Office of the Registrar General maintains birth registrations for 95 years. For records older than this, please contact the Archives of Ontario.

Do I have a valid guarantor?

If you are applying for a birth certificate for an individual nine years of age or older you need a guarantor.

A guarantor is a Canadian citizen and someone who has known you (the applicant) personally for at least 2 years, and is currently serving in or a practicing member in good standing of a profession from this guarantor’s list.

The role of the guarantor is to certify that information provided on a birth certificate application is as complete and accurate as possible. If required, a qualified guarantor must also be available to verify the information with the Office of the Registrar General.

Certificats de naissance

Si la naissance a eu lieu à l’extérieur de l’Ontario et au Canada, veuillez communiquer avec le Bureau d’état civil de la province ou du territoire où la naissance s’est produite.

Si la naissance a eu lieu dans un autre pays, veuillez vous adresser au pays où est survenue la naissance.

Combien coûte un certificat de naissance?


Comment puis-je payer?


Combien de temps faut-il pour traiter la demande?

Que se passe-t-il si j’ai besoin de toute urgence d’un certificat de naissance?


Quelle différence existe-t-il entre la version abrégée et la version intégrale du certificat de naissance?


Ai-je le droit de demander un certificat de naissance?
Ai-je un répondant/une répondante valide?

Combien coûte un certificat de naissance?

  • Premier certificat de naissance (version abrégée ─  2,5 x 3,75 po)
    25 $

  • Certificat de naissance de remplacement (version abrégé)
    35 $

  • Première copie certifiée de certificat de naissance (version intégrale ─  (version intégrale ─ 8,5 x 14 po)
    35 $

  • Copie certifiée de rechange de certificat de rechange (version intégrale)
    45 $

  • Autres frais

Comment puis-je payer?

Vous pouvez payer en ligne par carte VISA, MasterCard, American Express ou InteracMD on ligne. Si vous envoyez votre demande par la poste, vous pouvez régler par chèque, mandat ou carte de crédit.

Combien de temps faut-il pour traiter la demande?

Si la naissance est enregistrée, voici le temps que cela devrait prendre :

  • Service en ligne ─ 15 jours ouvrables (y compris le délai de livraison)

  • Service prioritaire en ligne ─ (en ligne seulement) 5 jours ouvrables (y compris le délai de livraison), plus 30 $ de frais supplémentaires

  • Service de courrier ordinaire ou pax ─ 6 à 8 semaines plus délai de livraison

  • Service accéléré ─ 10 jours plus délai de livraison

Que se passe-t-il si j’ai besoin de toute urgence d’un certificat de naissance?

Tant que la naissance est enregistrée et que vous avez la preuve d’urgence :

  • 2 jours plus délai de livraison et 30 $ de frais supplémentaires

Vous DEVEZ VOUS PRÉSENTER en personne au Bureau de Toronto.

Quelle différence existe-t-il entre la version abrégée et la version intégrale du certificat de naissance?

La version abrégée est un extrait de l’information figurant dans l’enregistrement original d’une naissance. C’est un élément utile d’identification élémentaire.

 

La version intégrale est la copie certifiée de l’enregistrement de la naissance. Vous en avez besoin dans les situations suivantes :

  • Vous déménagez dans un autre pays

  • Vous êtes l’exécuteur d’une succession étrangère

  • Vous adoptez un enfant provenant de l’étranger

  • Vous remplissez certains documents de citoyenneté ou d’immigration

Ai-je le droit de demander un certificat de naissance?

Vous avez le droit de demander un certificat de naissance :

  • Si la naissance a eu lieu dans la province de l’Ontario.

  • Si la demande se rapporte à votre propre certificat de naissance et que vous ayez au moins 13 ans.

  • Si la demande se rapporte au certificat de naissance de votre enfant et que vous soyez nommé(e) parent/parente sur l’enregistrement original de la naissance de votre enfant.

  • Si vous êtes le tuteur légal/la tutrice légale d’un enfant et que vous puissiez produire des documents d’une cour établissant que vous avez la garde de l’enfant.

  • Si vous êtes le plus proche parent, l’exécuteur ou l’administrateur d’une succession et que la personne nommée sur le certificat est décédée. Vous devez produire la preuve du décès (certificat de décès ou déclaration de décès de l’entrepreneur de pompes funèbres et tous documents requis par le Bureau du registraire général de l’état civil). Vous ne pourrez obtenir qu’une version intégrale (copie certifiée) d’un certificat de naissance. La version abrégée n’est pas délivrée dans le cas d’une personne décédée.

Le Bureau du registraire général de l’état civil conserve les enregistrements de naissance pendant 95 ans. Pour des relevés plus vieux, veuillez communiquer avec les Archives publiques de l’Ontario.

Ai-je un répondant/une répondante valide?

Si vous demandez un certificat de naissance pour une personne âgée de neuf ans ou plus, il vous faut un répondant.

Un garant est un citoyen canadien, homme ou femme, ou quelqu’un qui vous connaît personnellement (l’auteur(e) de la demande) depuis au moins deux ans et qui est membre en règle et en exercice d’uneprofession figurant sur la liste des répondants.

Le rôle du répondant consiste à certifier que l’information fournie sur une demande de certificat de naissance est aussi complète et exacte que possible. Si nécessaire, un répondant valide doit aussi être disponible pour vérifier l’information auprès du Bureau du registraire général de l’état civil.